Accrediti
Per qualsiasi informazione: accreditation@supportpfue2008.fr
Il pass per la Presidenza francese del Consiglio dell'Unione europea (PFUE) è uno strumento di accesso sicurizzato agli eventi ufficiali o ad una parte di essi. L’accredito on-line per la PFUE viene proposto a quattro profili diversi di partecipanti:
- le delegazioni,
- i media,
- i fornitori e prestatori di servizi ufficiali,
- i membri della società civile.
Il possessore del badge deve sempre tenerlo in posizione visibile e sottoporsi ai controlli di sicurezza necessari al momento dell'accesso. I pass sono strettamente personali e non cedibili. Inoltre, non sono validi come documenti di riconoscimento e non sollevano in alcun modo dall'obbligo di richiesta di visto per l'entrata nel territorio nazionale. I badge dovranno essere ritirati presso i centri appositamente creati per tale servizio. Una fotografia a colori del richiedente, recente e in formato tessera (altezza:larghezza = 4:3) dovrà essere caricata in formato JPEG (max. 200 k).
Verifica e protezione dei dati
Il trattamento informatico dei dati è stato disposto dalla Segreteria generale della PFUE per le necessità di accredito dei diversi partecipanti alle manifestazioni organizzate in Francia dal 1˚ luglio al 31 dicembre 2008. Per ottenere i pass di accesso, è necessario compilare il formulario d’accredito, i cui dati saranno certificati tramite convalida elettronica. Ai sensi della legge n° 78-17 modificata del 17 gennaio 1978 relativa all’informatica, ai file e alle libertà, ognuno dispone del diritto di accesso ai propri dati personali. Questo diritto può essere esercitato inviando direttamente una lettera al Secrétariat général de la Présidence française de l’Union européenne - 23, rue La Pérouse – 75016 PARIS.
Per le delegazioni
Il ministero organizzatore farà pervenire alle delegazioni invitate l'indirizzo del sito internet per la richiesta dei badge, nonché i codici di accesso (username/password), unitamente alla lettera ufficiale d'invito. Nella lettera verrà ugualmente precisato il periodo di validità del badge. Per ogni riunione, sarà chiesto alle delegazioni di designare un responsabile per la richiesta di pass, il quale si occuperà delle richieste di partecipazione dei membri della delegazione e sarà l’interlocutore privilegiato degli organizzatori e dei loro rappresentanti.
Per i media
I rappresentanti dei media devono richiedere on-line l'accredito per gli eventi che avranno luogo in Francia durante la Presidenza francese. Tutte le richieste devono essere effettuate personalmente tramite il sito internet della PFUE (www.ue2008.fr). Eccezionalmente, saranno accettate richieste fuori dai termini. Tuttavia, desideriamo informare i richiedenti che la procedura comporta una lunga attesa e che i servizi di sicurezza e gli organizzatori si riservano il diritto di rifiutare l'emissione di accrediti all'ultimo momento. Il badge sarà consegnato solo su presentazione di un documento di identità valido (carta d'identità/passaporto), i cui dati saranno già stati precedentemente inseriti nel formulario per l'accredito (tramite il sito internet), nonché dell'originale della tessera professionale, della tessera stampa rilasciata dalla Commissione europea o della lettera dell'organo di comunicazione al quale il richiedente appartiene, precisando espressamente le riunioni per le quali il richiedente è stato inviato. I rappresentanti dei media che non possiedono tessere professionali, dovranno scrivere al posto del «Nº della tessera stampa» il testo: "LETTERA DEL DATORE DI LAVORO" e dovranno essere in possesso di una lettera originale, emessa dall'organo di comunicazione che rappresentano, sulla quale siano indicate le riunioni alle quali desiderano assistere, in modo da poter ritirare il badge. Il badge sarà rilasciato su presentazione dei seguenti documenti:
– Carta d'identità o passaporto,
– carta professionale valida o originale della lettera rilasciata dall'organo di comunicazione rappresentato.
Per accedere al formulario, cliccare sul link: https://medias.ue2008.fr.
Per la sistemazione in albergo, in particolare in occasione delle riunioni ministeriali, è disponibile qui una lista di contatti.
Per i fornitori e i prestatori di servizi ufficiali
Ciascuno dei ministeri promotori dell'evento comunicherà ufficialmente ai fornitori e ai prestatori di servizi, incaricati dagli organizzatori delle riunioni/manifestazioni, l'indirizzo del sito internet per la richiesta di badge, unitamente ai codici d’accesso (username/password). Nella lettera verrà ugualmente precisato il periodo di validità del badge. I fornitori e prestatori di servizi saranno tenuti a procedere alla registrazione della loro società e delle diverse persone che interverranno nei luoghi delle riunioni in occasione dei vari eventi. I fornitori o prestatori di servizi dovranno rendere note tali informazioni. Il responsabile della richiesta di badge per ogni fornitore o prestatore di servizio dovrà poter agire in nome dell'azienda che rappresenta e sarà l’interlocutore privilegiato degli organizzatori e dei loro rappresentanti.
Per la società civile
Alcune manifestazioni che avranno luogo durante la Presidenza francese del Consiglio dell'Unione europea (PFUE) sono aperte alla società civile. Le richieste di badge devono essere effettuate tramite il formulario disponibile on-line. Gli organizzatori si riservano il diritto di rifiutare le richieste non accompagnate dai documenti richiesti e non conformi al programma dell'evento. Tutte le informazioni specifiche presenti nel formulario devono essere fornite per la certificazione delle richieste di accredito. Per accedere al formulario, cliccare sul link: https://participants.ue2008.fr.
- Fonte:
Fonte : Presidenza
- Ultimo aggiornamento: 15.09.2008
